Ассистент руководителя (г. Киев)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ООО «Укравтозапчасть», одна из крупнейших компаний на рынке тракторов, сельхозтехники, автомототехники, спецтехники, а также запчастей и комплектующих, открывает вакансию ассистент руководителя в г. Киев.

Обязанности:

  • Планирование и согласование распорядка дня руководителя;
  • Подготовка проектов документов, информационных материалов и т.д.;
  • Ведение деловой переписки, перевод документов;
  • Организация командировок (в т.ч. и за рубеж),
  • Организация деловых поездок руководителя (в том числе визовая поддержка, заказ билетов, машин, бронирование гостиниц);
  • Организация рабочих совещаний, переговоров;
  • Ведение учета поручений, контроль за их исполнением;
  • Организация встречи посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
  • Составление и ведение бюджета административных расходов, подготовка отчетности;
  • Организация и обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Высшее образование
  • Владение английским языком на уровне Advanced (разговорный и письменный), опыт общения с англоязычными людьми;
  • Опыт переводов письменной документации (англ/русс/укр) ;
  • Высокий уровень грамотности (речь/ текст), знание и соблюдение деловой этики;
  • Знание делопроизводства в т.ч. в центральных органах государственной власти;
  • Высокий уровень организаторских способностей и самоорганизации;
  • Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
  • Владение ПК на уровне опытного пользователя, владение оргтехникой;
  • Владение основами поиска, анализа и обработки информации (в поисковых системах);
  • Высокие коммуникативные способности, хорошая память;
  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, хорошее чувство юмора;
  • Хорошая обучаемость и желание профессионального развития;
  • Умение работать в коллективе, не конфликтность.

Условия работы:

  • Возможность самореализации;
  • Подчинение грамотному руководству;
  • Уровень дохода – договорной;
  • Официальное трудоустройство;
  • Наличие социального пакета.
  • Адрес: г. Киев, ул. 1-го мая (ж/м Бортничи).

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПисьменный переводПланирование рабочего дня руководителяПоследовательный переводДеловая перепискаКонтроль исполнения решенийПрием и распределение звонков

Вакансия опубликована 27 марта 2019 в Хмельницком

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику